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タスク切替コスト

たすくきりかえこすと

別の種類の作業へ切り替えるたび、頭のルールを入れ替える時間やミスが発生しやすくなること。

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深読ヨミ
深読ヨミ

具体的に言うと…

資料を5分作る→メール→資料→チャット→資料、って繰り返すと、毎回『どこまでやってたっけ』を思い出す時間がいるでしょう? 作業のルールを切り替えるたびに生じる負担がタスク切替コストよ。

応用・活用

似た仕事をまとめて処理する、メール確認の時間を決める、集中時間は通知を切るなど、切り替え回数そのものを減らす方法として使える。マルチタスクを『同時処理』ではなく高速切替として捉えるのも役立つ。

イルカ
イルカ

注意することもあるよ

切り替えが全部悪いわけじゃないよ。緊急対応が必要な仕事もあるし、休憩として別の作業を挟むこともある。重要な集中作業で無駄な切替を減らしてね。

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